In de gebruikersvoorwaarden van het Meertens Instituut (KNAW) (pdf) staan de regels voor het gebruik van data van het Meertens Instituut, in samenhang met de licentievoorwaarden. In het verleden is er data gedeponeerd voor open access maar zonder expliciete licentievoorwaarden, in deze gevallen gebruiken we nu als Meertens Open Access default Attribution-NonCommercial CC BY-NC. De belangrijke punten uit de gebruiksvoorwaarden zijn:
- De gebruiker dient, in het bijzonder bij verspreiding of openbaarmaking, eventuele auteurs- en/of databankrechten die op de dataset rusten, te eerbiedigen. Dit geldt niet voor databestanden die onder de CC Zero Waiver zijn gedeponeerd.
- Wanneer in publicaties gebruik gemaakt wordt van datasets van het Meertens Instituut moet daar met een bibliografische referentie naar verwezen worden.
- Datasets die persoonsgegevens in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bevatten, mogen uitsluitend ten behoeve van wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek gebruikt worden.